Escenarios prácticos para usar ShareSync

Revisemos algunos usos prácticos de ShareSync, a través de ejemplos que se van presentando en el día a día de las organizaciones.

 

Archivos demasiado pesados para ser enviados por correo

Los despachos de ingeniería, arquitectura, las empresas que se dedican a la creación de elementos multimedia, siempre requieren enviar información por correo a sus clientes. Imaginemos una firma publicitaria que tiene que enviar el demo de un comercial en video, el cual pesa 300 Mb. Enviar este archivo como adjunto simplemente resulta imposible, ya que la mayoría de los servicios de correo limitan el tamaño de los archivos a enviar como adjuntos en un e-mail.

Usando el plugin de ShareSync para Microsoft Outlook, simplemente creamos nuestro correo, indicamos la dirección de correo del destinatario, el asunto, e indicamos algunos datos importantes en el cuerpo del mensaje. Por último, hacemos clic en la ficha MENSAJE y pulsamos el icono de ShareSync para insertar un enlace. Seleccionamos el archivo a insertar y eso es todo. Observaremos que se agregó un enlace en la parte superior del cuerpo de nuestro correo. Al mismo tiempo, el archivo que seleccionamos es copiado a nuestra carpeta ShareSync.

Cuando el destinatario reciba nuestro mensaje de correo, bastará con que pulse clic en el enlace del archivo, para ser redirigido al navegador de internet predeterminado en el equipo del destinatario, el cual simplemente tendrá que elegir en donde desea guardar el archivo.

 

Consulta de archivos fuera de la oficina

Hemos pasado todo el día fuera de la oficina, y nuestro jefe nos pide información con carácter de urgente. Lamentablemente nuestra computadora portátil se quedó sin batería, lo cual complica aún más la situación. La parte buena de este escenario, es que contamos con nuestro teléfono móvil. Entonces accedemos a la App ShareSync y buscamos en nuestras carpetas el archivo requerido. Una vez que lo encontramos, le compartimos un enlace a nuestro jefe con la información deseada, para que él pueda consultarla.

 

Computadoras dañadas

Estamos trabajando con nuestra computadora, y de pronto sin previo aviso, nos aparece una pantalla azul indicando que algo grave pasó con nuestro equipo. Lo reiniciamos y observamos que no arranca. El disco duro dejó de existir. Esta situación sería catastrófica si no contáramos con un respaldo de nuestra información en ShareSync. El problema se ve minimizado, ya que sabemos que al cambiar el disco duro de nuestro equipo, instalaremos el Cliente de ShareSync y nuestra información regresará. Entre tanto reparan nuestro equipo, podremos consultar nuestra información vía web desde otro equipo, o en nuestro teléfono inteligente.

 

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Diferencia entre ancho de banda y espacio de almacenamiento.

Diferencia entre ancho de banda y espacio de almacenamiento.

En muchas ocasiones resulta confuso distinguir entre estos dos conceptos que forman parte de la métrica en nuestros planes de alojamiento y que resultan muy importantes al momento de elegir el plan de alojamiento para nuestro proyecto.

Pues bien, abordemos estos conceptos:

El espacio de almacenamiento se refiere al espacio que están utilizando nuestros archivos en el servidor. Por ejemplo: Si subimos a nuestro servidor la página principal de nuestro sitio web, llamada INDEX.HTML, esta utilizará cierto espacio en disco. Imaginemos que utiliza 1 Mb. De espacio; y usted tiene contratado un plan de 1000 Mb. En este caso el tamaño de nuestra página de ejemplo se restará al espacio en disco contratado, teniendo como resultado un espacio disponible de 999 Mb.

Nuestros buzones de correo electrónico también utilizan espacio de almacenamiento, y toda la información que se almacene en los discos de nuestro servidor se contabilizará como parte de él.

Ahora bien, veamos un ejemplo para explicar el ancho de banda. Imaginemos que usted sube un video a su sitio web, el cual pesa 20 Mb. Como ya mencionamos anteriormente el tamaño del archivo se contabilizará como parte del espacio de almacenamiento utilizado. Con la acción de subir el video de 20 Mb. Estamos utilizando la infraestructura de comunicación en el centro de datos, por lo que debemos contabilizar 20 Mb. Al tráfico de red que estamos usando (ancho de banda). Ahora bien, imaginemos que el video es visto por 10 personas en un día. Al reproducirse el video, este se está descargando del servidor a los equipos de los usuarios, cada reproducción utiliza infraestructura de red (ancho de banda). En nuestro ejemplo, la reproducción del video sumaría 200 Mb. Al ancho de banda contratado.

El tráfico de correos, también juega un papel importante en el consumo de ancho de banda, ya que cada correo enviado o recibido utiliza la infraestructura de red, consumiendo el ancho de banda de nuestro plan de alojamiento web.

En el caso del ancho de banda, se contabiliza de forma mensual, poniendo en ceros el contador el primer minuto de cada mes.

Podemos consultar tanto en espacio en disco contratado, como el ancho de banda utilizado en nuestro panel de administración cPanel.